Mitä uusi ilmoitusmenettely muuttaa sinulle?
Vakuutetuille sähköisen työkyvyttömyystodistuksen (eAU) käyttöönotto ei juurikaan muutu – perussairausilmoitusmenettely säilyy ennallaan.
Sairaustapauksessa sinun tulee ilmoittaa sairaudesta työnantajallesi ja esittää työkyvyttömyystodistus (AU) viimeistään kolmannesta päivästä alkaen. Hoitava lääkärisi antaa AU:n tavalliseen tapaan.
Uutta: Ns. velvollisuutesi esittää se ei ole enää voimassa. 1 alkaen lääkärisi välittää työkyvyttömyystietosi suoraan sairausvakuuttajallesi. Tämä uusi sähköinen ilmoituskanava koskee kaikkia lakisääteisen sairausvakuutuksen piirissä olevia – myös marginaalityössä olevia.
Sinulla on kuitenkin edelleen velvollisuus ilmoittaa sairaudesta. Sinun tulee ilmoittaa sairaudesta työnantajallesi puhelimitse, faksilla, sähköpostilla tai myös messenger-palveluilla (WhatsApp, SMS jne.). Sinun tulee selvittää työnantajasi kanssa etukäteen, mitä viestintäkanavaa he haluavat. Tämä johtuu siitä, että olet velvollinen varmistamaan, että sairauslapsi saapuu työnantajallesi viipymättä.
Onko "keltaisella lipulla" ollut päivänsä?
”Keltaista lipsuketta” ei kuitenkaan toistaiseksi kokonaan poisteta: lääkärisi jatkaa paperin antamista sinulle uudesta ilmoitusmenettelystä huolimatta. Tämä paperitodistus toimii todisteena ja asiakirjana sinulle.
Milloin sähköinen työkyvyttömyystodistus otetaan käyttöön?
Toukokuussa 2019 voimaan tuleva ajanvaraus- ja tarjontalaki (TSVG) säätelee terveydenhuoltojärjestelmän asteittaista digitalisointia ja verkottumista. Siinä määrätään, että uusi eAU:n ilmoitusmenettely otetaan käyttöön kahdessa vaiheessa:
- 1 alkaen lääkärisi välittää eAU:n sairausvakuutusyhtiöllesi sairauden sattuessa.
- 1 alkaen sairausvakuutusyhtiösi välittää eAU-tietosi myös työnantajallesi.
Vuodesta 2022 alkaen koko AU:n raportointiprosessi toteutetaan siis kauttaaltaan digitaalisessa muodossa. Tästä päivästä alkaen käytetään vain sähköistä työkyvyttömyystodistusta. Sekä työnantajasi että sairausvakuutusyhtiösi integroidaan sitten täysin sähköiseen AU-ilmoitusmenettelyyn.
Mitä etuja sähköisestä työkyvyttömyystodistuksesta on?
Uusi sähköinen raportointimenettely tarjoaa sinulle useita etuja:
- Sairauslapsi saapuu sairausvakuutusyhtiöösi nopeammin kuin postitse.
- Työkyvyttömyydestäsi ilmoitetaan ajoissa.
- Mahdolliset sairauspäivärahat voidaan maksaa nopeammin.
eAU:lla voidaan taata myös täydellinen dokumentaatio sairauslomastasi. Näin voidaan myös välttää esimerkiksi työoikeudellisia ristiriitoja. Esimerkiksi kysymys siitä, toimitettiinko työkyvyttömyystodistus työnantajallesi ajoissa vai ei. Sähköinen työkyvyttömyystodistus yksinkertaistaa ilmoitusmenettelyä, vähentää byrokratiaa ja vapauttaa sen esittämisvelvollisuudesta.
Mitä teknisiä vaatimuksia tarvitset?
Lisätietoa sähköisestä potilastiedostosta löydät täältä.
Tekniset vaatimukset on annettava hoitavien lääkäreiden tai lääkärin vastaanotolla. Telemaattinen infrastruktuuri (TI) on paperipohjaisen AU:n korvaamisen sydän.
Paperipohjaisen AU:n tapaan eAU vaatii myös hoitavan lääkärin allekirjoituksen. Tämä tarkoittaa, että hän on allekirjoittanut eAU:si sähköisesti. Tähän tarkoitukseen on tarkoitettu ns. hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES).
Ns. e-terveysliittimessä lääkärisi tunnistaa itsensä terveydenhuoltokorttinsa (eHBA) ja PIN-koodinsa avulla. Tietosi "allekirjoitetaan digitaalisesti" ja eAU:si välitetään sairausvakuutusyhtiölle.
Tietyissä tapauksissa lääkäri voi myös vaihtoehtoisesti tunnistaa itsensä lääkärikorttinsa (SMC-B) avulla ja allekirjoittaa eAU:n – TI:n salattu viestintä takaa molemmissa tapauksissa korkean turvallisuustason.
TI:n teknisen vian sattuessa lääkärisi varmistaa, että sairausvakuutusyhtiösi saa tiedon sairauslomastasi.
Tätä varten lääkärisi tallentaa eAU:si Practice Management Systemiin (PVS) ja lähettää sen myöhemmin, kun tekniset ongelmat on ratkaistu.
Jos tämä ei ole mahdollista yhden työpäivän kuluessa – pitkittyneiden teknisten ongelmien tapauksessa – hoitopiste lähettää paperikopion itse AU:stasi. Lakisääteisten sairausvakuutuslääkäreiden liiton mukaan tämän korvaavan menettelyn pitäisi kuitenkin olla tarpeen vain hyvin harvoin.